Confrontare due fornitori guardando solo il prezzo del flacone è l'errore più comune — ed è quello che costa di più nel tempo.

Ecco i criteri che contano davvero, in ordine di importanza.

1. L'etichetta è a norma?

Il Regolamento CE 1223/2009 (Art. 19) obbliga chi gestisce hotel, B&B, affittacamere e Airbnb a esporre su ogni cosmetico messo a disposizione degli ospiti: nome e indirizzo del produttore, numero di lotto, elenco ingredienti INCI, data di scadenza.

Un fornitore serio te lo dice prima che tu lo chieda. Se il preventivo non menziona la tracciabilità del lotto, è un segnale da non ignorare: le sanzioni per etichettatura non conforme vanno da 500 a 4.000 € a violazione, e possono salire fino a 25.000 € per chi è consapevole del problema e non interviene (D.Lgs 204/2015).

2. Come viene calcolato il prezzo: a flacone o a ospite?

Il confronto corretto non è "quanto costa il flacone da 400 ml" ma quanto costa rifornire un ospite per il suo soggiorno.

Un sistema a ricarica (dispenser 400 ml + ricarica da 5L) ha un costo iniziale per il dispenser, ma il costo per singolo rifornimento scende sensibilmente rispetto al monouso usa e getta. Guarda ad esempio la linea Beauty Escape Atlantis: il flacone da 400ml e la ricarica da 5L (25 ricariche) permettono di calcolare subito il costo reale per ospite.

3. La gamma copre davvero i tuoi bisogni?

Un fornitore che vende solo bagnoschiuma non è un fornitore completo. Verifica che copra l'intera routine bagno — shampoo, doccia-shampoo, sapone mani, balsamo/hair&body — con fragranze coerenti tra loro. La gamma completa Beauty Escape copre tutte queste referenze in 6 collezioni di fragranza.

4. Fornisce anche i sistemi di erogazione, non solo il prodotto?

Un dispenser a muro ben installato riduce sprechi, furti e tempi di rifornimento del personale ai piani. Un fornitore che vende solo il liquido, senza supporti a muro o staffe, ti lascia a gestire un problema logistico in più.

5. Ha certificazioni verificabili, non solo dichiarate

Se un fornitore rivendica "sostenibile" o "ecologico" senza una certificazione terza, è marketing, non un dato. Nella gamma Beauty Escape, ad esempio, solo la linea Artemide è certificata Ecolabel UE — chiedi sempre il certificato specifico per il codice prodotto che stai comprando.

6. Consegna e continuità di fornitura

Un fornitore che sparisce per settimane in bassa stagione, o che ha lead time lunghi, ti mette in difficoltà proprio quando devi riordinare in fretta prima del check-in. Chiedi tempi di consegna medi e minimi d'ordine prima di firmare.

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